怎样设置Word文档只具备存档属性
当我们写Word文档时，为了保护数据，我们可能需要设置Word文档只具备存档属性。这样可以避免一些不必要的修改，提高文档的安全性。那么，怎样设置Word文档只具备存档属性呢？下面介绍两种方法。
第一种方法：设置文档只读模式
1、打开Word文档，点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【仅限读取】。
2、在弹出的对话框中勾选【只读推荐】，然后点击【确定】保存设置。
3、保存文档后，再次打开文档就会发现无法进行编辑了。
第二种方法：设置文档密码保护
1、打开Word文档，点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【加密】-【添加密码】。
2、在弹出的对话框中输入密码，点击【确定】保存设置。
3、保存文档后，再次打开文档会提示输入密码，如果不输入密码就无法进行编辑。
通过以上两种方法的设置，我们可以让Word文档只具备存档属性，避免一些不必要的修改，提高文档的安全性。同时还可以设置对应的密码，提高文档的保密性。
段落一：什么是Word文档只具备存档属性
当我们需要保护文档时，可以通过设置Word文档只具备存档属性来避免一些不必要的修改，提高文档的安全性。具有存档属性的Word文档将不能进行修改，仅仅只能查看。在Word文档中，我们可以通过设置只读模式或者设置文档密码保护的方式设置文档只具备存档属性。
段落二：设置文档只读模式
设置只读模式，可以让Word文档在打开后变为只读状态，以防止文档被修改。在设置只读模式时，我们可以勾选【只读推荐】选项，这样打开文档时就会自动变为只读模式。只读模式相对来说比较简单，适用于经常需要浏览但不需要编辑的文档。
段落三：设置文档密码保护
设置文档密码保护，可以让Word文档在打开后只能通过输入密码才能修改、编辑文档。在设置密码保护时，我们可以输入一个复杂的密码，以保障文档的保密性。密码保护相比只读模式更加安全，但也需要特别注意密码的安全问题。
段落四：如何选择设置文档只具备存档属性的方式
在选择何种方式设置文档只具备存档属性时，需要根据实际需求进行选择。如果文档只是阅读，可以选择只读模式。如果文档需要保密，可以选择设置密码保护。不过，不管使用哪种方式，都需要特别注意密码的安全问题，以免遭到泄露。
段落五：总结
通过设置Word文档只具备存档属性，可以避免一些不必要的修改，提高文档的安全性。设置只读模式或者文档密码保护可以对文档进行保护，提高文档的保密性。在选择设置方式时需要根据实际需求进行选择，并且要注意密码的安全问题。
